Kleitman

Privacyverklaring

Laatste update: 1 september 2025

1. Algemeen

Kleitman respecteert de privacy van alle gebruikers en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

Door gebruik te maken van de Dienst ga je akkoord met deze privacyverklaring.

2. Verwerking van persoonsgegevens

We verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:

  • Het aanbieden en verbeteren van de Dienst;
  • Het mogelijk maken van inlog en gebruikersprofielen;
  • Het analyseren van (geanonimiseerde) gebruiksgegevens om de werking van het programma te verbeteren;
  • Het ondersteunen van de custom GPT-module (AI-assistent).

Mogelijk verwerkte gegevens zijn o.a.:

  • Naam of pseudoniem;
  • E-mailadres;
  • Inloggegevens;
  • Ingevoerde tekst of interacties met de GPT-module;
  • Technische gegevens (IP-adres, browser, apparaat).

3. AI-assistent en gebruik van OpenAI

  • De AI-assistent binnen Kleitman maakt gebruik van technologie van OpenAI.
  • Dit betekent dat gegevens die je invoert in de AI-assistent kunnen worden doorgestuurd naar OpenAI om antwoorden te genereren.
  • Voor het gebruik van de AI-assistent gelden naast deze privacyverklaring ook de voorwaarden en het privacybeleid van OpenAI. Je vindt deze via: https://openai.com/policies.
  • Kleitman heeft geen invloed op de wijze waarop OpenAI gegevens verwerkt en kan daarvoor geen aansprakelijkheid aanvaarden.

4. Doeleinden

De gegevens worden gebruikt om de Dienst te laten functioneren en om jou een persoonlijke ervaring te bieden. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden, behalve in het geval van een bedrijfsovername (zie artikel 5).

5. Verstrekking aan derden en overdracht bij verkoop

  • Gegevens kunnen worden gedeeld met verwerkers die nodig zijn voor de technische werking van de Dienst (zoals hostingproviders en OpenAI voor de AI-assistent).
  • Met deze partijen sluiten we waar mogelijk verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat zij de gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken.
  • Buiten deze gevallen worden gegevens niet verstrekt aan derden, tenzij er een wettelijke verplichting geldt.
  • Als Kleitman geheel of gedeeltelijk wordt verkocht, overgedragen of fuseert met een andere onderneming, kunnen de persoonsgegevens onderdeel zijn van die overdracht. In dat geval:
    • Word je hierover vooraf geïnformeerd;
    • Wordt de nieuwe partij verplicht om deze privacyverklaring of een gelijkwaardig beschermingsniveau te respecteren.

6. Bewaartermijnen

  • Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
  • Je kunt op elk moment verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens.

7. Beveiliging

  • We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
  • Denk aan versleutelde verbindingen (SSL), beperkte toegang en beveiligde opslag.

8. Aansprakelijkheid

  • Kleitman streeft ernaar persoonsgegevens te beveiligen volgens gangbare standaarden.
  • Desondanks kan nooit volledig worden uitgesloten dat onbevoegde derden toegang krijgen tot gegevens.
  • Aansprakelijkheid van Kleitman voor schade die direct of indirect voortvloeit uit een inbreuk op de beveiliging, verlies of onrechtmatig gebruik van gegevens is uitgesloten.
  • Voor zover uitsluiting wettelijk niet is toegestaan, is de aansprakelijkheid van Kleitman in ieder geval beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van Kleitman wordt uitgekeerd, of – als geen verzekering dekking biedt – tot maximaal het bedrag dat jij in de twaalf maanden voorafgaand aan het incident aan Kleitman hebt betaald.

9. Rechten van gebruikers

Je hebt volgens de privacywetgeving (AVG) de volgende rechten:

  • Recht op inzage in je eigen gegevens;
  • Recht op correctie of verwijdering;
  • Recht op beperking van verwerking;
  • Recht op bezwaar tegen verwerking;
  • Recht op dataportabiliteit.

Een verzoek kun je indienen via info@kleitman.nl. We reageren binnen 30 dagen.

10. Cookies en tracking

  • De Dienst kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken voor analytische en functionele doeleinden.
  • Je kunt dit beheren via je browserinstellingen.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website of applicatie van Kleitman.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken m.b.t. privacy kun je contact opnemen via:
info@kleitman.nl